6 июля на конференции заведующая ОВРТсДС Мария Анатольевна Твердикова рассказала о новых внутренних документах, которые регулируют работу отделения.
Новые приказы облегчат врачам работу с документами и позволят контролировать качество и безопасность медицинской помощи. Над ними трудилась рабочая группа, которая провела анализ действующих нормативных документов и разработала новые.
Основной документ, которому подчиняется отделение ВРТ с дневным стационаром, — приказ министерства здравоохранения №107н «О порядке использования вспомогательных репродуктивных технологий, противопоказаниях и ограничениях к их применению». Приказ обязывает оформлять ряд форм юридического урегулирования — информированное согласие, заявление и договор. Но приказ не содержит самих форм и конкретных требований оформления.
В декабре 2017 года усилиями рабочей группы создан приказ «Об утверждении порядка использования ВРТ, противопоказаний и ограничений к их применению в ОВРТсДС НКЦ №2 (ЦКБ РАН)». Он утверждает 12 форм информированных добровольных согласий, ряд заявлений, формы учетно-отчетной документации, вкладыш в медицинскую карту амбулаторного стационарного больного при применении методов ВРТ. Также в электронный документооборот ввели форму
спермограммы — ее результаты доступны в МИС.
В апреле 2018 года вышел еще один приказ — «Об организации медицинской помощи в отделении». В связи с тем, что было принято решение о госпитализации пациентов с момента включения в программу ВРТ до диагностики беременности, появилась инструкция по ведению медицинской карты стационарного больного в ОВРТсДС. Инструкция определяет частоту и кратность медицинских осмотров, частоту этапных эпикризов и ряд форм протоколов процедур. В электронный документооборот ввели требования к осмотру гинекологов ВРТ, утвердили форму «Осмотр гинеколога ВРТ».
Также определили порядок госпитализации пациента, перечень показаний и противопоказаний к госпитализации, перечень учетно-отчетной документации в отделении и алгоритм идентификации пациента, принимающего участие в программе ВРТ. В электронном документообороте появилась связь медицинских карт всех участников программы, которая помогает определять их при заполнении форм юридического урегулирования отношений с пациентом.
В июне 2018 года вышел приказ «Об утверждении стандартных операционных процедур ВРТ в ОВРТсДС НКЦ №2 (ЦКБ РАН)». Документ утверждает 15 стандартных операционных процедур ВРТ, определяет участников процесса оказания медицинской помощи, этапность и степень ответственности каждого.
